Документ, который заполняется, когда человек получает платеж в обмен на определенное выполненное действие, называется квитанцией . С другой стороны, заработная плата может быть списком имен или зарплат, которые человек получает за свою работу.

Следовательно, понятие получения заработной платы аналогично понятию получения вознаграждений . Это документ, который работодатель предоставляет в качестве доказательства того, что он выплатил сотруднику соответствующую зарплату. Для того, чтобы эта квитанция была действительной, работник должен подписать квитанцию, подтверждающую факт оплаты.

Квитанции по заработной плате должны включать различные данные. Название подрядной компании с ее фискальными данными (имя, адрес и т. Д.), Имя работника, деньги, указанные в качестве заработной платы, и дата - вот некоторые сведения, которые обычно включаются.

В некоторых странах платежные ведомости являются цифровыми . Это облегчает фискальный контроль со стороны властей, поскольку данные о зарплате работника регистрируются в системе автоматически.

Но не только по этой причине он начал получать платежные ведомости в электронном виде, но и по другим важным причинам, таким как:
-Уменьшите количество документов, которые должны выполняться периодически.
- Это обеспечивает значительную экономию средств со стороны компании, что может сократить ваши расходы как на бумагу, так и на чернила для принтера.
- Не менее важно то, что это заканчивается проблемой пространства при хранении документов, поскольку в этом случае хранилище представляет собой компьютер или дополнительный жесткий диск, по желанию.
-Он стремится защищать окружающую среду, учитывая, что используется меньше бумаги, тратится меньше света на то, чтобы не пользоваться принтером ...

На момент получения квитанций по заработной плате необходимо учитывать следующие фундаментальные аспекты:
- Важно, чтобы это было сделано по официальной модели, которая установлена ​​в стране, где вы живете.
- Как правило, расчетная ведомость будет относиться к календарным месяцам. В противном случае будет важно аккредитовать его наиболее подходящим способом.
-Он также должен включать способ оплаты (наличные, чек, перевод ...).
Соответствующие квитанции об оплате заработной платы должны храниться в компании, которая их выполнила, не менее пяти лет, чтобы иметь возможность проводить различные расследования, которые могут быть предприняты.

Важно отметить, что платежная ведомость является подтверждением дохода для работника. По этой причине многие финансовые учреждения запрашивают платежную ведомость, когда человек обращается с просьбой о займе, поскольку в документе можно проверить, сколько денег получает человек и какую способность платить. Банк, предоставляющий кредит, при проверке платежной ведомости вашего клиента может проверить вашу платежеспособность .