План счетов представляет собой список, который представляет необходимые счета для записи событий учета . Это систематическое упорядочение всех счетов, которые являются частью системы бухгалтерского учета .

Чтобы облегчить распознавание каждого из счетов, план счетов обычно кодируется . Этот процесс включает в себя назначение символа, который может быть числом, буквой или их комбинацией, для каждой учетной записи.

Наиболее распространенной мнемонической системой для кодирования плана счетов является десятичное число, которое позволяет неограниченное количество группировок и облегчает задачу добавления и добавления новых учетных записей. Например: 1 Активы, 1.1 Текущие активы, 1.2 Внеоборотные активы, 1.1.1 Денежные средства и банки, 1.1.2 Текущие инвестиции.

Как правило, план счетов дополняется руководством по работе с клиентами, в котором представлены необходимые инструкции по использованию счетов, которые являются частью системы бухгалтерского учета.

Короче говоря, план счетов обеспечивает базовую структуру для организации системы бухгалтерского учета, поэтому он представляется в качестве средства для получения информации простым способом. План счетов должен соответствовать нескольким требованиям, таким как однородность, целостность (он должен представлять все необходимые счета), систематичность (он должен следовать определенному порядку) и гибкость (он должен позволять добавлять новые учетные записи).

С другой стороны, важно, чтобы при составлении плана счетов использовалась четкая терминология для обозначения каждой учетной записи и перехода от общего к частному.

План счетов, его цели и процедуры

Среди целей плана счетов мы можем упомянуть:

* Вклад в выполнение поставленных задач по бухгалтерскому учету.
* Представление всей информации, относящейся к целям.
* Облегчение контроля всех доходов и расходов.
* Предоставление бухгалтерских записей, которые облегчают вменение.

Чтобы правильно выполнить план учетной записи, данные должны быть систематизированы упорядоченным образом, с гибкостью, которая позволяет нам добавлять новые учетные записи в будущем; Кроме того, это должно быть сделано с достаточной ясностью, чтобы позволить другим пользователям понять, что было в них выражено.

Следует иметь в виду, что основная цель, преследуемая в этом типе документа, состоит в том, чтобы облегчить чтение характеристик каждого счета. Кроме того, многие системы снабжены скелетом, который позволяет им сортировать различные данные и группировать их с учетом кодирования, которое отличает каждую из них.

Существуют некоторые концепции, понимание которых может быть крайне необходимо для понимания того, как разрабатываются планы счетов .

Доступность: они относятся к денежным запасам, таким как чеки, банковские депозиты и все, что может иметь особенность быть истинным, эффективным или ликвидным.

Кредиты : те права, которые компания имеет на третьих лиц и которая позволяет вам получать определенные суммы денег, определенные услуги или товары. Следует помнить, что те кредиты, которые получены в результате выплат по определенным видам деятельности компании, должны быть представлены особым образом, отделены от остальных операций и должны быть представлены отдельно от обычных должников и зарегистрированных должников.

Запасы : они относятся к тем товарам, которые получены от продажи или коммерциализации товаров, произведенных самой компанией.

Свойство использования : в эту классификацию входят все те элементы, которые используются для осуществления основной деятельности компании; они должны иметь срок полезного использования более одного года и не должны предназначаться для продажи. Недвижимость, транспортные средства и мебель, которые вмешиваются в производственный процесс, являются недвижимостью.

Нематериальные активы: это активы, которые являются репрезентативными для компании и могут предоставлять привилегии определенного типа с потенциалом получения прибыли в будущем. В эту классификацию входят патенты, стоимость ключа, бренда и т. Д.