Идея описания работы используется в сфере труда для ссылки на документы, в которых подробно описываются задачи и обязанности, присущие каждой работе . Необходимые требования, действия, которые необходимо разработать, объем выполнения и взаимосвязь между различными позициями в организации - вот некоторые данные, которые являются частью этого типа документации.
Описание работы является инструментом, который компания должна эффективно развивать процесс найма сотрудников . Представляя все, что связано с должностью в письменной форме, кандидаты уже точно знают, что нужно компании и что она предлагает работнику.
Вкратце, с описанием должностных обязанностей оно предназначено для привлечения подходящих кандидатов, что сокращает время, необходимое для процесса отбора. С другой стороны, документ определяет должность и предоставляет сотруднику систему ориентиров, которая позволяет избежать неожиданностей и недоразумений.
Хотя не существует конкретных правил для его разработки, описание работы должно включать определенные данные, которые считаются основными. Название должности, ее расположение в структуре компании, ее иерархическое начальство, сфера деятельности, цели, которые должны быть достигнуты, необходимое обучение и вознаграждение - вот некоторые из элементов, которые не могут быть упущены в описании работы.
Важно подчеркнуть, что помимо своей полезности в процессе найма, должностная инструкция может также служить внутренним руководством, поскольку она позволяет правильно разделить работу, распределить обязанности и определить функции.
Вообще говоря, мы можем сказать, что описание работы имеет три основные цели:
* привлекать кандидатов : как указано выше, в описании задач, которые должны быть выполнены, и требования, это ключ к тем людям, которые чувствуют, что способны удовлетворить ожидания компании, чтобы связаться с отделом ресурсов Человек (HR), чтобы получить интервью. Важно отметить, что кандидаты могут быть как внешними, так и внутренними, то есть лица, которые уже находятся в компании и желают сменить должность, также входят в уравнение;
* определить должности : в должностной инструкции необходимые ограничения установлены таким образом, чтобы оценка кандидатов проходила упорядоченно и без потери времени одной из двух сторон. Точное определение функций также служит для тех сотрудников, которые хотят подняться, поскольку это позволяет им установить ряд целей;
* ссылка на администрацию : в частности, чтобы новые лидеры понимали масштабы и степень ответственности, которая от них ожидается.Есть много распространенных ошибок, которые компании делают при описании работы. Одним из наиболее распространенных является использование внутренней терминологии, чего мы обязательно должны избегать, поскольку абсурдно ожидать, что внешние кандидаты поймут это; Чем более широкий и нейтральный текст, тем больше людей будет представлено.
Другая очень распространенная ошибка возникает, когда описание сделано только одним человеком, особенно если оно не имеет соответствующей роли; это должно быть сотрудничество нескольких департаментов, особенно человеческих ресурсов, чтобы выразить все важные аспекты позиции.
Возможно, самой серьезной из всех ошибок является отсутствие реализма, который проявляется, когда в должностной инструкции дается определение «сверхчеловека», человека со всеми идеальными навыками для развития своей работы без сбоев, со всеми возможными знаниями, с Большой опыт и опыт работы в престижных компаниях. Эти люди не будут стучать в нашу дверь, если они существуют; и если они это сделают, мы должны серьезно спросить себя, почему они без работы.