Анализ должностей - это процедура, которая является частью административных задач компании и включает определение обязанностей и обязанностей рабочих мест .
На основе этого анализа можно решить, какие типы людей следует нанимать для заполнения должностей в соответствии с их способностями и опытом. Короче говоря, анализ постов - это не что иное, как сбор, организация и оценка информации, касающейся работы.
Основание компании или организации, создание новых рабочих мест, изменение структуры и обновление вознаграждений - это ситуации, которые приводят к развитию анализа работы.
В других случаях необходимость проведения анализа позиций возникает из заявлений самих работников, когда им неясно, какие конкретные задачи им соответствуют или когда между работниками возникают конфликты компетенции и полномочий.
Путем точного анализа работы администрации удается улучшить управление людскими ресурсами, поскольку она может нанимать или назначать соответствующих работников для каждой должности и устанавливать вознаграждение, которого они заслуживают.
К данным, которые должны быть собраны в ходе анализа работы, относятся действия и рабочие процессы; обязанности; физические действия; связь; используемые машины и инструменты; необходимые знания; правила; и контекст.
Администратор программы анализа заданий отвечает за разработку моделей для сбора данных, проверки процедуры и обеспечения соответствия графику выполнения. Но этот процесс не может быть осуществлен без помощи определенных лиц с очень конкретными знаниями, которые не являются частью кадрового персонала, но у которых есть глубокое понимание навыков, необходимых для реализации задач, выполняемых в компании.,
Например, в компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, для определения профилей необходимых программистов идеально проконсультироваться с кем-то, кто обладает очень глубокими знаниями в этой области, особенно если он является частью персонала, поскольку в этом случае может высказать свое мнение о на личном уровне рабочих групп, что также играет важную роль при определении профилей.
Наряду с достижениями, которые имели место и продолжают происходить на техническом уровне, ожидаемые навыки каждого работника в данной отрасли изменились в последние десятилетия. С одной стороны, стоит отметить, что до середины 1990-х годов в некоторых областях одному и тому же человеку было свойственно выполнять неопределенную серию задач, для которых требовалось много различных навыков.
Это было верно, например, в мире компьютерной анимации и продолжает происходить в индустрии видеоигр, хотя и в меньшей степени, чем несколько лет назад. Отсутствие человеческого опыта в таких областях заставило пионеров сделать первые шаги, не зная точно, в каком направлении они двигались. И именно благодаря безоговорочной приверженности немногих, которые были готовы пожертвовать ночами сна и выходными, они понемногу писали учебные пособия, по которым нынешние работники получают поддержку.
Когда потребности рынка неизвестны, невозможно провести точный анализ позиций, а отсутствие ясности в видении компании может быть фатальным. Только в некоторых исключительных случаях интуиция и решимость сотрудников способны компенсировать сбои в неадекватном процессе отбора.