Закрытие бухгалтерского учета - это процесс, который заключается в аннулировании счетов прибылей и убытков (состоящих из доходов, расходов, затрат на продажу и производственных затрат) и переносе этих цифр на соответствующие балансовые счета (активы, обязательства и капитал). Это закрытие позволяет узнать экономический результат периода и количественно оценить прибыли или убытки .

Результат закрытия отчета о прибылях и убытках должен быть включен в счет собственного капитала . Это означает, что если результаты положительные (прибыль), счет собственного капитала увеличивается, а если результаты отрицательные (убытки), счет уменьшается.

Чтобы отменить или закрыть отчет о прибылях и убытках, необходимы корректировки (амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов и т. Д.) И сверки (банковских счетов).

Таким образом, закрытие бухгалтерского учета подразумевает, в качестве первого шага, регуляризацию счетов расходов и доходов для получения результата упражнения . Это позволяет узнать, сколько было заработано или потеряно за этот период. Затем чистые счета собственных средств должны быть упорядочены (если они увеличились или уменьшились в зависимости от прибылей или убытков) и, наконец, закрыть все счета с балансом так, чтобы он был равен нулю.

Возможно, что при закрытии учета возникнут различные проблемы из-за ошибок в записях о движении. Среди наиболее распространенных - записи с неправильными значениями, записи в ошибочных счетах (отметьте расходы как доходы или наоборот) и недокументированные операции (например, покупка без счета-фактуры).

Практическое руководство по закрытию бухгалтерского учета

1) Сделайте баланс для проверки сумм и остатков в конце отчетного периода, который обычно составляет 31 декабря, который возвращается, если учет является квадратным или нет . После этого первого шага, если обнаружена ошибка, ее необходимо устранить, прежде чем продолжить. При использовании компьютерных программ удобно проверять, что неопределенности реальны, а не являются результатом технических проблем;

2) Просмотрите один за другим все жетоны главной книги, чтобы убедиться в отсутствии сбоев в учете, таких как забвение забыть открыть счет амортизации, неправильно введенное значение или несоответствия сальдо;

3) Должна быть произведена корректировка счетов, которые могут изменить прибыль бухгалтерской прибыли . Счета, которые должны быть проанализированы: запасы, основные средства, резервы на покрытие расходов и рисков, обесценение стоимости активов, корректировки в результате начислений, операции, которые были вменены в чистую стоимость капитала, амортизация;

4) Завершив шаг 3, уже можно узнать результат до вычета налогов, то есть вычитание бухгалтерских расходов в исчисляемый доход. Но для того, чтобы найти финансовый результат, необходимо внести определенные корректировки, установленные Законом о налогах на прибыль корпораций (этот налог рассчитывается путем умножения вида налога в пользу финансового года).

Теперь мы в состоянии завершить год; Другими словами, четыре шага, описанные выше, позволяют упорядочить и закрыть текущий год и открыть новый отчетный год. Очень важно иметь резервную копию всей информации, независимо от того, используется ли она на компьютерном носителе или на бумаге.

Хотя существует большое количество компьютерных инструментов, специально разработанных для помощи бухгалтерам в выполнении упражнения, так как в прошлом не было альтернативы бумаге, хорошее использование приложений для работы с электронными таблицами позволяет автоматизировать деятельность без необходимости приобрести конкретную программу. Однако один из рисков создания наших собственных таблиц заключается в том, что мы можем упустить из виду какой-то фундаментальный элемент для учета и генерировать ошибки, которые обнаруживаются в долгосрочной перспективе.