Определение файл

Файл - это документ, в котором записаны определенные данные (общие, библиографические, полицейские и т. Д.). Файл (от французского fiche ) обычно имеет небольшой размер и прямоугольную форму, поэтому его можно легко сохранить в файле. Например: «Сейчас я смотрю на карточку и подтверждаю, в каком году была издана эта книга », «Чтобы вступить в клуб, вы должны заполнить эту карточку», «Мария добавит новую информацию на вашу карточку» .

файл

Лист или карта, которая позволяет контролировать входы и выходы произведения, также называется записью. В настоящее время эти файлы также можно администрировать с помощью цифрового документа: «Босс в ярости: он только что проанализировал файл месяца и обнаружил, что вы опоздали шесть раз», «Я хотел бы, чтобы карточка исчезла, чтобы меня не вычли презентизм " .

Частое использование файла связано с регистрацией основных характеристик книги, отчета или расследования . Таким образом, можно узнать содержание конкретной публикации, просто прочитав файл, что облегчает задачи подачи и поиска информации: «Файл должен включать название работы, имя автора, дату издание и краткое изложение его аргумента ", " Извините, не могли бы вы помочь мне? Я не могу найти файл этой книги ".

Бумажные файлы являются предшественниками записей текущих баз данных, которые хранятся в памяти компьютера. Хотя сегодня достаточно иметь достаточно эффективный процессор, чтобы найти нужную информацию за считанные секунды (в зависимости от объема базы и технических характеристик оборудования, минимальное время может составлять доли секунды), поиск На бумажных чипсах зависел ряд различных факторов.

файл С одной стороны, умение человека, ответственного за просмотр файла, было ключом к минимизации времени поиска; но эффективность на этом этапе была бесполезной, если процесс хранения не следовал четко определенному порядку и структуре. Организация файла должна быть сосредоточена на потребностях тех, кто будет использовать содержащиеся в нем данные; следовательно, нет дизайна, который бы работал во всех случаях.

Как и при подготовке цифровой базы данных, не все поля должны быть важными, но важно, чтобы они были полезны; в противном случае они влекут за собой ненужные затраты места и оказывают негативное влияние на порядок и поиск .

Во-первых, необходимо иметь поле, позволяющее упорядоченно подавать файлы; для этого можно использовать различные данные, такие как дата создания, идентификационный номер, который увеличивается один за другим, или буква. В зависимости от случая, возможно объединить несколько методов, чтобы создать более сложную организацию ; Например, сортируйте фишки по инициалу фамилии клиента и, в свою очередь, по дате регистрации.

В другом смысле карта представляет собой небольшой кусочек, который используется для открытия или закрытия барьеров, запуска определенных машин или установления связи. В прошлом, до рождения мобильных телефонов, единственный способ сделать телефонный звонок с улицы был через общественные телефоны, которые первоначально не принимали монеты (как это происходит сегодня), но специально разработанные чипы, которые можно получить в определенных магазинах.

Фишки, которые используются в некоторых играх или заменяют монеты в казино, также получают название фишек: «Я собираюсь поменять больше фишек, чтобы играть в рулетку», «Мы не сможем играть в домино, так как я потерял часть чипсы . "

Рекомендуем