Термин фактор латинского происхождения имеет различное использование. В области математики она известна как фактор каждой из величин или выражений, которые можно умножить для формирования продукта . Подмножение также называется фактором.

В зависимости от типа организации, человеческий фактор варьируется; если это сервисная компания, то приоритет будет отдан человеческой ценности, а в случае производственной компании будет в основном оценена эффективность действий, требуемых от каждого сотрудника.

Чтобы эффективно выбирать своих сотрудников, необходимо проанализировать поставленные цели и рассмотреть способы их достижения. Из этих аспектов в планировании деятельности компании отвечает сектор человеческих ресурсов, который присутствует во всех организациях.

Следует отметить, что для человеческих ресурсов человек - это сущность, которая развивается с течением времени благодаря изменениям, которые происходят в его среде и, когда они живут в обществе или принадлежат к группе (как в случае с будучи частью компании) делится своей эволюцией с окружающими, тем самым сотрудничая с коллективным развитием .

Четыре столпа, которые составляют человеческий фактор: личный фактор, человеческие ресурсы, человеческий капитал и человеческий талант ; на основе различных форм, которые они приобретают со временем, организация будет процветать или впадать в упадок.