Автоматизация офиса - это аббревиатура, состоящая из терминов офис и вычислительная техника . Концепция, следовательно, относится к автоматизации коммуникаций и процессов, происходящих в офисе .

Автоматизация офиса стала возможной благодаря комбинации аппаратного и программного обеспечения, которое позволяет создавать, манипулировать, хранить и передавать в цифровом виде информацию, необходимую в офисе для выполнения повседневных задач и достижения ваших целей.

Например: автоматизация делопроизводства позволяет сотруднику вести баланс вашей компании в цифровом файле, используя электронные таблицы, которые облегчают операции. Этот файл может храниться на компьютере, распечатываться или отправляться через Интернет .

Структура офиса обычно состоит из компьютеров и периферийных устройств (таких как принтеры и сканеры), которые подключены к локальной сети, а также подключены к Интернету. Телефоны и факсы также являются частью офиса.

Короче говоря, целью автоматизации офиса является автоматизация и оптимизация обычных задач офиса. Многие действия, которые ранее выполнялись вручную, такие как написание сообщений, теперь облегчаются благодаря технологиям. Автоматизация офиса экономит время и, следовательно, увеличивает прибыльность офисов.

Наконец, он известен как офисный пакет для коллекции компьютерных программ, которые обычно используются в офисах. Эти наборы обычно включают в себя текстовый процессор, электронную таблицу, управление базой данных, почтовый клиент, календарь и менеджер слайдов или слайдов.