Файл прибывает из латинского архива, хотя его самое отдаленное происхождение находится на греческом языке и может быть переведено как "место жительства магистратов" . Термин используется для обозначения упорядоченного набора документов, которые общество, учреждение или человек разрабатывают в рамках своей деятельности и функций.

Например: «Я не помню, когда мы подписали контракт: я собираюсь использовать файл, чтобы подтвердить его», «У меня безупречная карьера, вам просто нужно зайти в файл и проверить его самостоятельно», «Этот журналист признан за сохранение файла более важно о уругвайском кино . "

Место, в котором хранятся важные документы для организации, также известно по названию файла: «Общий архив нации хранит тысячи текстов, которые являются ценным свидетельством национальной истории», «Вы можете найти больше информации в архиве Конгресс », « Пожар в архиве театра уничтожает оригинальные сценарии самых известных произведений » .

Несколько десятилетий назад архивы были исключительно физическими, поскольку не было необходимой технологии для их хранения в цифровом виде; до того, как компании начали вносить свои документы в базы данных, у них были огромные склады, заполненные высокими полками, в которых хранились ящики и папки, которые бесполезно боролись с истечением времени.

В ходе этого процесса оцифровки многие компании обнаружили, что они потеряли часть своих файлов из-за воздействия влаги, которая вызывает разложение вещества, которое затем заселяется грибами и поглощается насекомыми. С другой стороны, в зависимости от типа используемых чернил некоторые старые документы могут показывать потерю резкости вплоть до того, что станут практически неразборчивыми.

Стоит отметить, что по разным причинам некоторые книги и документы не могут быть отброшены для замены цифровой версией, поскольку они имеют историческую ценность, которая требует их сохранения в физическом формате. Тем не менее, передача его содержимого на компьютер, а также его сканирование для визуализации в трех измерениях идеально подходят для уменьшения его ухудшения и позволяют людям просматривать и наблюдать его столько раз, сколько они пожелают.

Действие и эффект подачи (сохранение документов, прекращение дела) можно упомянуть в виде файла: «Секретарь уже представил документацию, поэтому я приступлю к ее подаче», «Семья жертвы взбешена как суд заказал материалы дела . "

В области информационных технологий файл - это набор цифровой информации, которая может храниться на компьютере или устройстве другого типа: «Пожалуйста, попросите Рубена снова отправить мне файл по электронной почте, поскольку я его никогда не получал»., «Это очень тяжелый файл: его загрузка займет много времени».

Каждый тип контента обычно требует файла другого типа, который соответствует вашим потребностям: текст не хранится так же, как изображение или видео. Тем не менее, в каждом классе есть также различные альтернативы, которые обычно влияют на пространство, которое они занимают на диске ; Это связано с тем, что информатика предлагает столько вариантов для выполнения задачи, сколько у людей есть идеи, и каждый раз, когда метод для более эффективного сохранения и загрузки информации уменьшается, размер файлов уменьшается.

С другой стороны, есть инструменты, способные сжимать файлы; Среди наиболее известных WinRAR, WinZIP и 7-ZIP. С его помощью можно значительно уменьшить размер определенных документов, хотя в некоторых случаях, таких как видео высокой четкости и изображения, которые уже были оптимизированы, они не очень эффективны.